工作职责:
1.行政管理:负责公司的日常行政管理和事务处理,如办公用品的采购、发放和管理,会议的组织和安排,文件的打印、复印和分发等。
2.人力资源管理:参与或负责员工招聘、面试安排、劳动合同签订、员工档案管理、考勤管理、绩效考核、企业文化建设后等工作。
3.党建管理:负责公司党建工作、党支部“三会一课”等。
4.公关和对外联络:负责公司的对外接待、新闻宣传、公关活动组织以及与政府部门的对接工作。
5.会议管理:统筹安排公司各类会议,包括会议通知的拟写、下发,会议记录和会议纪要的整理,以及对会议决定事项的催办和落实。
6.文档管理:负责各类文件、合同、项目书的收集、分类和归档工作,确保文档管理的规范化和高效性。
7.其他事务:公司领导交办的其他工作。
任职资格:
通常要求本科及以上学历,专业不限,但需具备相关的办公技能和管理知识。
熟练使用Office等办公软件,具备较强的文字书写能力和沟通协调能力。
良好的计划和控制能力,能够高效完成任务。
具备高度的责任心和团队合作精神。