工作职责:
一)材料撰写(经常性)
(1)参与领导讲话、工作报告、会议纪要、工作总结、重要文件等相关文稿起草;
(2)参与公司重要文稿审核工作,参与对各单位、各部门的文稿材料进行审核;
(3)负责领导出席会议活动讲话、致辞贺电、部门工作总结等一般性文稿撰写工作。
(4)负责公司内部行政发文进行审核。
(5)负责对各单位、各部门公文起草工作进行督促指导。
(二)管理制度体系及管理流程体系(包括总部权责管理、制度与流程等)(阶段性)
1、负责组织开展公司制度体系建设;
2、负责组织编制公司管理流程体系;
3、负责组织编写、修订公司总部权责管理清单;
(三)部门管理手册与目标任务管理(阶段性)
1.负责组织公司总部部门管理手册编制与更新;
2.负责建立健全公司目标管理体系;
3.负责组织各单位编制年度工作目标和工作计划;
4.负责公司年度目标执行的跟踪监督,偏差分析、变更调整、评价反馈、目标改进督察,形成阶段目标情况评估报告;
(四)信息编报(阶段性)
经办公司信息编报工作,参与建立健全公司信息工作机制体制,及时、准确向上级和有关单位报送信息及信息公开。
(五)信息调研与建议(阶段性)
(1)参与确定调研课题,参与调研工作,参与起草调研报告。
(2)对接上级公司调研事宜,起草调研报告。
(六)配合工作
1、配合做好重要会务、接待工作。
2、协助副主任开展董事会办公室日常管理、负责专委会相关工作。
任职资格:
1.年龄要求:年龄原则上不超过35周岁,特别优秀的,可适当放宽年龄
2.学历及专业要求:全日制本科及以上学历,行政管理、企业管理、中文、财经、法律、公共关系等相关专业,中级及以上职称(全日制硕士研究生及以上学历者职称可适当放宽)。
3.工作经验要求:具备5年及以上拟任岗位相关工作经历(全日制硕士研究生及以上学历者须具备3年及以上工作经历)。
4.工作能力要求:对公司的文化高度认同;具有较强的思维分析能力、公文撰写能力、学习理解能力、口头表达能力、沟通协调能力、组织人事能力、计划管理能力、冲突管理能力、团队协作能力;工作细致认真,责任心强,有奉献精神。